De bon die je klant meekrijgt kun je vandaag al digitaal maken — daar heb je geen papier meer voor nodig. De printer zelf blijft vaak nog even staan voor de kassalade of voor werkbonnen in de keuken — als je die hebt.
Bill-e werkt met vrijwel elke kassa die naar een bonprinter op het netwerk print: Bill-e komt er simpelweg als een extra printer bij. Je vervangt dus niets aan je kassa — je voegt een digitale bon toe.
Wat betekent “je bonprinter vervangen” precies?
Het woord “vervangen” verbergt twee heel verschillende dingen. Het helpt om ze uit elkaar te trekken:
- De bon die de klant meekrijgt. Dit is het stukje papier dat de meeste mensen binnen tien seconden weggooien. Dít kun je met Bill-e vandaag al digitaal maken — de klant tikt op een NFC-tag en heeft de volledige bon op zijn telefoon.
- De printer als apparaat. Diezelfde printer doet in veel zaken ook ander werk: hij opent de kassalade (via een RJ12-kabel en een elektrisch signaal) en print in de horeca vaak werkbonnen voor keuken en bar. Die functies staan los van de klantbon.
Kortom: de klantbon vervang je meteen; de printer blijft vaak nog even nodig voor lade en keuken. Je print dus minder, niet per se niets. Meer over wanneer een printer echt nodig is, lees je in heb ik een bonprinter nodig?
Werkt Bill-e met mijn kassa?
Bill-e vervangt je kassa of kassasoftware niet. Het komt bij je op het netwerk als een extra bonprinter: je kassa “print” de bon (ook) naar Bill-e, en die legt hem digitaal vast. Of dat werkt hangt af van hoe jouw kassa met de printer praat — niet van je printermerk. Dit is de stand van zaken:
| Jouw opstelling | Voorbeelden | Status |
|---|---|---|
| Kassa print naar een bonprinter op het netwerk (LAN of wifi, poort 9100 / ESC-POS) | Veel Windows-kassa's in horeca & retail — o.a. Taurus, unTill, MplusKASSA, Vectron, Trivec, NCR Aloha, EijSink, Valk Solutions en Nedfox (Retail3000) | Werkt nu |
| Cloud- of iPad-kassa die zelf een Epson-printer op het netwerk opzoekt | Lightspeed, Square, SumUp, Zettle (PayPal), myPOS, Shopify POS en Epos Now | Binnenkort |
| Alleen een USB-printer, of een gesloten/geïntegreerd kassasysteem | Kassa met de printer direct via USB, of een systeem dat niet naar het netwerk print (bijv. sommige supermarkt- of bakkerijkassa's) | Even overleggen |
De genoemde systemen zijn voorbeelden — doorslaggevend is niet het merk, maar de manier waarop je kassa print. Weet je niet zeker in welke rij je valt? Dat is precies waar we bij een kennismaking naar kijken. In de praktijk print het overgrote deel van de klassieke kassa's in winkels en horeca naar een netwerkprinter — de “werkt nu”-categorie.
Hoe de koppeling werkt
Bij een netwerk-opstelling voeg je Bill-e toe als een tweede bonprinter met een eigen IP-adres. Je kassa stuurt de bon ernaartoe zoals naar elke andere printer; Bill-e leest de artikelen, bedragen en btw uit en zet ze klaar op een permanente webpagina. Je bestaande printer blijft ondertussen gewoon aangesloten — je hoeft niets los te koppelen om te beginnen.
Digitale bon, zonder je kassa te vervangen
Bill-e werkt naast je bestaande kassa en printer: er verandert niets aan je afrekenproces, maar elke bon staat direct digitaal klaar voor je klant — met één tap op de NFC-tag. Twijfel je of het met jouw systeem werkt? We kijken het graag met je na. We zoeken pilotlocaties in winkels en horeca.
Word pilotpartner →Veelgestelde vragen
Moet ik mijn kassa of kassasoftware vervangen voor Bill-e?
Nee. Bill-e komt bij je op het netwerk als een extra bonprinter. Je kassa en je kassasoftware blijven precies zoals ze zijn — bij de meeste systemen voeg je Bill-e toe als tweede printer, wat een instelling is en geen nieuwe installatie.
Werkt Bill-e met mijn merk bonprinter (Epson, Star)?
Het gaat niet om je printermerk. Bill-e koppelt aan je kassa, niet aan je fysieke printer; die blijft gewoon werken. Zolang je kassa naar een bonprinter op het netwerk kan printen (poort 9100 / ESC-POS), werkt Bill-e — ongeacht of je een Epson, Star of ander merk hebt.
Werkt Bill-e met Lightspeed, Square of SumUp?
Deze cloud- en iPad-kassa's zoeken zelf een Epson-printer op het netwerk in plaats van naar een vast IP-adres te printen. Ondersteuning daarvoor is in ontwikkeling. Gebruik je zo'n systeem? Laat het weten, dan houden we je op de hoogte zodra het live is.
Kan ik mijn bonprinter dan helemaal weggooien?
Meestal nog niet. De bonprinter stuurt vaak ook de kassalade aan (via een RJ12-kabel) of print werkbonnen voor de keuken en bar. Voor de bon die de klant meekrijgt heb je hem met Bill-e niet meer nodig; voor de lade en interne bonnen vaak nog wel. Zie ook heb ik een bonprinter nodig?
Moet mijn personeel iets extra's doen?
Nee. Er verandert niets aan het afrekenproces. De bon wordt automatisch digitaal vastgelegd op het moment dat hij normaal geprint zou worden; de klant tikt bij de kassa op een NFC-tag en heeft de bon direct op zijn telefoon.
Deze pagina beschrijft de huidige stand van de techniek; welke systemen worden ondersteund breidt uit naarmate we meer kassa's koppelen. Twijfel je over jouw opstelling? Neem contact op — we kijken het graag met je na.