De bon die je klant meekrijgt kun je vandaag al digitaal maken — daar heb je geen papier meer voor nodig. De printer zelf blijft vaak nog even staan voor de kassalade of voor werkbonnen in de keuken — als je die hebt.
Bill-e werkt met vrijwel elke kassa die naar een bonprinter op het netwerk print: Bill-e komt er simpelweg als een extra printer bij. Je vervangt dus niets aan je kassa — je voegt een digitale bon toe.
De winst zit niet alleen in de printer van € 100 tot € 350, maar vooral in wat er jaar in jaar uit achteraan komt: bonrollen, onderhoud en storingen.
Wat betekent “je bonprinter vervangen” precies?
Het woord “vervangen” verbergt twee heel verschillende dingen. Het helpt om ze uit elkaar te trekken:
- De bon die de klant meekrijgt. Dit is het stukje papier dat de meeste mensen binnen tien seconden weggooien. Dít kun je met Bill-e vandaag al digitaal maken — de klant tikt op een NFC-tag en heeft de volledige bon op zijn telefoon.
- De printer als apparaat. Diezelfde printer doet in veel zaken ook ander werk: hij opent de kassalade (via een RJ12-kabel en een elektrisch signaal) en print in de horeca vaak werkbonnen voor keuken en bar. Die functies staan los van de klantbon.
Kortom: de klantbon vervang je meteen; de printer blijft vaak nog even nodig voor lade en keuken. Je print dus minder, niet per se niets.
Wat kost een bonprinter écht?
De aanschafprijs is het zichtbare deel: een degelijke thermische kassaprinter (het type dat vrijwel elke winkel en horecazaak gebruikt) kost grofweg € 100 tot € 350, afhankelijk van merk en aansluiting. Maar daar houdt het niet op. Een bonprinter is een apparaat met terugkerende kosten en terugkerend gedoe:
| Kostenpost | Wat het inhoudt |
|---|---|
| Aanschaf | ± € 100–350 eenmalig voor een thermische kassaprinter |
| Bonrollen | Doorlopend: thermisch papier bestellen, opslaan en bijvullen — een drukke kassa draait al snel een rol per dag door |
| Onderhoud & storingen | Vastlopers, versleten snijmessen, een lege rol midden in de spits |
| Plek & aansluiting | Ruimte op de toonbank, een kabel of wifi-koppeling met je kassa |
| Vervanging | Printers gaan jaren mee, maar niet eeuwig — reken op periodieke heraanschaf |
Geen van deze posten is op zichzelf groot. Maar opgeteld betaal je jaar in jaar uit voor iets wat de meeste klanten binnen tien seconden weggooien — en wat voor de klanten die de bon juist nodig hebben, op vervagend thermisch papier staat. Op onze prijzen-pagina staat een rekenhulp die je papieren bonrollen afzet tegen het vaste tarief van Bill-e.
Wanneer heb je de printer nog wél nodig?
Eerlijk is eerlijk: er zijn situaties waarin je er (nog) niet omheen kunt.
- Je hebt een kassalade voor contant geld. De meeste kassalades zitten met een RJ12-kabel op de bonprinter aangesloten en openen op een elektrisch signaal dat de printer afgeeft. Zonder printer gaat de lade in een standaardopstelling simpelweg niet open. Accepteer je alleen pin, dan vervalt dit argument volledig.
- Je klanten verwachten papier. In sommige branches is de papieren bon nog de norm — al verschuift dat snel, zeker bij jongere klanten en pin-only zaken.
- Je keuken of bar werkt met bonnen. In de horeca is de bonprinter vaak ook de werkbonprinter voor keuken en bar. Die functie staat los van de kassabon voor de klant.
Kortom: de printer heeft in veel zaken nog een rol. Maar die rol is steeds vaker intern (lade, keuken) — niet de bon die je aan de klant meegeeft. Overweeg je juist een nieuwe printer aan te schaffen, dan is dit het moment om je af te vragen of je die voor de klantbon nog nodig hebt. Hoe de regels rond het geven van een bon precies zitten, lees je in is een kassabon verplicht?
Werkt Bill-e met mijn kassa?
Bill-e vervangt je kassa of kassasoftware niet. Het komt bij je op het netwerk als een extra bonprinter: je kassa “print” de bon (ook) naar Bill-e, en die legt hem digitaal vast. Of dat werkt hangt af van hoe jouw kassa met de printer praat — niet van je printermerk. Dit is de stand van zaken:
| Jouw opstelling | Voorbeelden | Status |
|---|---|---|
| Kassa print naar een bonprinter op het netwerk (LAN of wifi, poort 9100 / ESC-POS) | Veel Windows-kassa's in horeca & retail — o.a. Taurus, unTill, MplusKASSA, Vectron, Trivec, NCR Aloha, EijSink, Valk Solutions en Nedfox (Retail3000) | Werkt nu |
| Cloud- of iPad-kassa die zelf een Epson-printer op het netwerk opzoekt | Lightspeed, Square, SumUp, Zettle (PayPal), myPOS, Shopify POS en Epos Now | Binnenkort |
| Alleen een USB-printer, of een gesloten/geïntegreerd kassasysteem | Kassa met de printer direct via USB, of een systeem dat niet naar het netwerk print (bijv. sommige supermarkt- of bakkerijkassa's) | Even overleggen |
De genoemde systemen zijn voorbeelden — doorslaggevend is niet het merk, maar de manier waarop je kassa print. Weet je niet zeker in welke rij je valt? Dat is precies waar we bij een kennismaking naar kijken. In de praktijk print het overgrote deel van de klassieke kassa's in winkels en horeca naar een netwerkprinter — de “werkt nu”-categorie.
Hoe de koppeling werkt
Bij een netwerk-opstelling voeg je Bill-e toe als een tweede bonprinter met een eigen IP-adres. Je kassa stuurt de bon ernaartoe zoals naar elke andere printer; Bill-e leest de artikelen, bedragen en btw uit en zet ze klaar op een permanente webpagina. Je bestaande printer blijft ondertussen gewoon aangesloten — je hoeft niets los te koppelen om te beginnen.
Digitale bon, zonder je kassa te vervangen
Bill-e werkt naast je bestaande kassa en printer: er verandert niets aan je afrekenproces, maar elke bon staat direct digitaal klaar voor je klant — met één tap op de NFC-tag. Twijfel je of het met jouw systeem werkt? We kijken het graag met je na. Benieuwd wat het kost? Bekijk de prijzen. We zoeken pilotlocaties in winkels en horeca.
Word pilotpartner →Veelgestelde vragen
Moet ik mijn kassa of kassasoftware vervangen voor Bill-e?
Nee. Bill-e komt bij je op het netwerk als een extra bonprinter. Je kassa en je kassasoftware blijven precies zoals ze zijn — bij de meeste systemen voeg je Bill-e toe als tweede printer, wat een instelling is en geen nieuwe installatie.
Werkt Bill-e met mijn merk bonprinter (Epson, Star)?
Het gaat niet om je printermerk. Bill-e koppelt aan je kassa, niet aan je fysieke printer; die blijft gewoon werken. Zolang je kassa naar een bonprinter op het netwerk kan printen (poort 9100 / ESC-POS), werkt Bill-e — ongeacht of je een Epson, Star of ander merk hebt.
Werkt Bill-e met Lightspeed, Square of SumUp?
Deze cloud- en iPad-kassa's zoeken zelf een Epson-printer op het netwerk in plaats van naar een vast IP-adres te printen. Ondersteuning daarvoor is in ontwikkeling. Gebruik je zo'n systeem? Laat het weten, dan houden we je op de hoogte zodra het live is.
Kan ik mijn bonprinter dan helemaal weggooien?
Meestal nog niet. De bonprinter stuurt vaak ook de kassalade aan (via een RJ12-kabel) of print werkbonnen voor de keuken en bar. Voor de bon die de klant meekrijgt heb je hem met Bill-e niet meer nodig; voor de lade en interne bonnen vaak nog wel. Je print dus minder, niet per se niets.
Is een bonprinter wettelijk verplicht?
Nee. Er bestaat in Nederland geen algemene wettelijke plicht om bij elke verkoop ongevraagd een kassabon te printen. Vraagt de klant om een betalingsbewijs, dan moet je dat wel kunnen geven — maar dat hoeft niet per se van een bonprinter te komen; het kan ook digitaal.
Wat kosten bonrollen per jaar?
Dat hangt af van je volume. Een drukke kassa draait al snel een rol per dag of meer door; met dozen thermorollen, bestellen, opslag en het wisselen op drukke momenten kom je al gauw op tientallen tot honderden euro's per jaar — bovenop de printer zelf. Op de prijzen-pagina staat een rekenhulp.
Moet mijn personeel iets extra's doen?
Nee. Er verandert niets aan het afrekenproces. De bon wordt automatisch digitaal vastgelegd op het moment dat hij normaal geprint zou worden; de klant tikt bij de kassa op een NFC-tag en heeft de bon direct op zijn telefoon.
Deze pagina beschrijft de huidige stand van de techniek; welke systemen worden ondersteund breidt uit naarmate we meer kassa's koppelen. Twijfel je over jouw opstelling? Neem contact op — we kijken het graag met je na.