Wie we zijn
Bill-e is een Nederlands bedrijf uit Apeldoorn, opgericht door Berend Ooms. Voor alles rondom je gegevens kun je rechtstreeks mailen naar berend@bill-e.com — je krijgt antwoord van de oprichter, niet van een afdeling.
Welke gegevens we verzamelen
- Contactformulier op bill-e.com — je e-mailadres en (optioneel) je organisatie. We gebruiken dit alleen om je updates over Bill-e te sturen. Geen spam, geen doorverkoop, uitschrijven kan altijd.
- Activatie van een zaak (winkel of horecazaak) — bij het activeren van een Bill-e tag vragen we de naam en het adres van de zaak, plus de naam, het e-mailadres en (optioneel) het telefoonnummer van de contactpersoon. We gebruiken dit voor het account en voor service-berichten over de tag.
- Bongegevens — van aangesloten zaken leggen we kassabonnen digitaal vast: artikelen, bedragen, BTW en het tijdstip. Een bon bevat géén naam, rekeningnummer of andere persoonsgegevens van de klant.
- Websitestatistieken — op bill-e.com gebruiken we Google Analytics en Microsoft Clarity om te zien hoe de site wordt gebruikt (bijvoorbeeld welke pagina's bezocht worden). De bonpagina (receipt.bill-e.com) bevat geen statistiek- of advertentiescripts.
Wat we er niet mee doen
We verkopen geen gegevens door. We sturen geen reclame namens anderen. We koppelen je bezoek aan de bonpagina niet aan je identiteit — een bon openen kan zonder app, zonder account en zonder e-mailadres.
Wie er nog meer bij kunnen
We gebruiken een klein aantal diensten om Bill-e te laten draaien. Zij verwerken gegevens namens ons:
- Formspree — verwerkt de inzendingen van het contactformulier.
- Vercel — host de website en de bonpagina.
- Supabase — de database waarin bonnen en accountgegevens staan.
- Google Analytics & Microsoft Clarity — websitestatistieken op bill-e.com.
Hoe lang we gegevens bewaren
Contactgegevens bewaren we zolang je op de hoogte gehouden wilt worden; na een uitschrijving verwijderen we ze. Accountgegevens van een zaak bewaren we zolang de zaak Bill-e gebruikt. Bongegevens bewaren we voor de aangesloten zaak — bewaartermijnen daarvoor volgen de regels van de Belastingdienst (zie onze gids over bonnetjes bewaren).
Je rechten
Je mag altijd opvragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren of laten verwijderen. Eén mail naar berend@bill-e.com is genoeg. Ben je het ergens niet mee eens, dan kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.